Fátima Coelho

• Mais de 10 anos de experiência no departamento de Facility Management. • Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades da área administrativa seguindo a cultura e política da organização; • Acompanhar controle e compra de insumos: material de limpeza, higiene, copa e material de escritório; • Responsável pela manutenção predial, identificando necessidades de reparos, definindo as prioridades, visando preservar as condições de funcionamento das instalações. • Responsável por liderar e desenvolver equipe; • Gestão da operação com excelência no atendimento interno e externo; • Interface com todas as áreas e realizar melhorias no fluxo das operações com inovações; • Responsável pelas despesas mensais da área e pagamentos de fornecedores e utilities; • Interface junto com as áreas de Finanças / Jurídica e RH as políticas de reembolsos, viagens, mobilidade corporativa; • Intermedia negociação com prestadores de serviços (manutenção, dedetização, análise de potabilidade, etc) selecionando empresas com pessoal especializado, visando a melhor qualidade e custo do serviço prestado. • Suporte direto à diretoria na gestão das agendas, eventos, viagens; • Gestão CIPA – Organizar todo o processo desde o envio do edital até evento de posse dos eleitos e indicados; • Gestão equipe de Brigadistas – Trabalhar junto a consultoria de segurança do trabalho para mensuração da quantidade necessária de brigadistas; convencer gestores da importância da equipe e assim ter indicações de funcionários para fazer parte da mesma. Organizar curso prático aos funcionários que farão parte da equipe; • Responsável em orientar os serviços de atendimento interno, como telefonia, recepção, vigilância, portaria e copa, visando assegurar a qualidade e presteza nesses serviços.